تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن توفر وظيفة (مساعد إداري رابع) في مقرها بمدينة (جدة) للرجال والنساء حملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:
– مساعد إداري رابع (للرجال والنساء – جدة)
الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية، سكرتارية، سكرتارية تنفيذية، إدارة مكاتب، إدارة مستشفيات).
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– القدرة على الطباعة بسرعة 25 كلمة في الدقيقة.
– لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة لمدة سنة فأعلى ميزة إضافية).
المهام الوظيفية:
– تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة أو القسم.
– ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.
– إعداد تصاريح السفر وضمان أن جميع المواعيد أو الاجتماعات محجوزة بشكل صحيح.
– الرد على جميع المكالمات الواردة وتحويلها.
– إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الشخص المناسب لاتخاذ اجراءات فورية.
– طلب اللوازم المكتبية وطلب صيانة المعدات ومتابعتها.
– المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية.
– استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد اولويات البريد الوارد الالكتروني والعادي.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط: https://bit.ly/3OVW9Ru ويستمر حتى الخميس 1443/12/15هـ (الموافق 2022/7/14م).
