مطلوب سكرتير تنفيذي

إسم الجهة:

شركة القسي العالمية

مسمى الوظيفة الشاغرة:

سكرتير تنفيذي

مجال العمل:

السكرتارية والمساندة الإدارية

مكان الوظيفة:

الرياض – منطقة الرياض

المهام والوصف الوظيفي:

– إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب

الشروط والمهارات:

جامعي
المعرفة التامة بالسكرتارية
اجادة اللغة الانجليزية

اللغات المطلوبة للوظيفة:

الإنجليزية-ممتاز

نوع الوظيفة:

دوام كامل

نطاق الراتب:

غير محدد

بدلات ومزايا أخرى:

– بدل نقل
– بدل سكن

المتطلبات الأساسية

الجنس:

رجال

هذه الوظيفة متاحة لـ:

متاحة للجميع

الحد الأدنى لمستوى التعليم:

دبلوم سنتين فأكثر

الحد الأدنى لمستوى الخبرة:

مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)

نموذج التقديم

يجب تسجيل الدخول للتقديم على هذه الوظيفة، إذا كان لديك حساب طالب عمل في وظيفة.كوم يرجى تعبئة بيانات الدخول مع رسالة طلب التقديم أدناه.
وفي حال لم يسبق لك التسجيل في وظيفة.كوم إضغط هنا لتسجيل حساب جديد.

Published by كاتب

اترك تعليقاً إلغاء الرد