الهيئة العامة للأوقاف توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض، شرط الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للتفاصيل التاليه:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، إدارة عامة) أو ما يعادلها.
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
المهام الوظيفية:
1- تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب مدير الإدارة.
2- إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاص بمدير الإدارة.
3- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال مدير الإدارة.
4- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بمدير الإدارة.
5- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بمدير الإدارة.
6- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب مدير الإدارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
7- استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد بأسم مدير الإدارة وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
8- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون مدير الإدارة طرفاً فيها.
9- التحضير للاجتماعات الخاصة بمدير الإدارة أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
10- مساعدة مدير الإدارة في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصي.
11- استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب مدير الإدارة وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين.
12- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على مدير الإدارة ومتابعة القرارات الصادرة بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
13- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية للإدارة.
14- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها مدير الإدارة وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
15- كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب لرفعه لمدير الإدارة.
16- أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مدير الإدارة.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 2020/05/05م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنارابط التقديم