يعلن صندوق الاستثمارات العامة عن وظيفة إدارية في الأرشيف و السجلات

أعلن صندوق الاستثمارات العامة بالرياض عن توفر وظيفة إدارية بمسمى موظف الأرشيف والسجلات (Archives and Records Officer) للعمل في معالجة وتوزيع المراسلات وحفظها في نوبات (صباحية، مسائية) بالإضافة إلى مهام المساندة الإدارية الأخرى، على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس).
– مهارات في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
– إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مثل (الانترنت، مايكروسوفت إكسل، مايكروسوفت وورد).
– القدرة على التعامل مع بنود المراسلات الحساسة والسرية وفقاً للوائح.
– القدرة على التكيف والاستجابة لأنواع مختلفة من الشخصيات.
– للعمل في أحد مشاريع الصندوق لحملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:
– القدرة على العمل ضمن ضمن فريق والعمل تحت الضغط.
– لا يشترط الخبرة.

المهام الوظيفية:

– معالجة وتوزيع المراسلات بطريقة دقيقة وإعدادها وتسجيلها ومسحها في النظام.
– التعامل مع العملاء الخارجيين وأصحاب المصلحة الذين يقدمون المراسلات المتعلقة بأعمالهم صباحاً أو مساءاً.
– الرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين أو الأطراف الخارجية.
– الحفاظ على الوثائق والمعلومات بدقة وبطريقة آمنة.
– إعداد التقارير الدورية (اليومية، الاسبوعية، الشهرية).
– حفظ المراسلات وأرشفتها.
– أداء المهام المكتبية الأخرى مثل التصوير والفاكس وإيداع الملفات وأرشفتها.

نبذة عن الصندوق:

صندوق الاستثمارات العامة السعودي تأسس في عام 1971م بموجب مرسوم ملكي بمهمة أساسية وهي تمويل المشاريع ذات القيمة الاستراتيجية للاقتصاد الوطني السعودي، وساهم الصندوق بدور هام في تمويل مشاريع حيوية للمملكة في قطاعات تشمل النفط والتعدين والأسمدة الزراعية والبتروكيماويات والكهرباء، بالإضافة إلى قطاعات أخرى ومشاريع داخل المملكة وخارجها.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأربعاء 1441/12/01هـ عن طريق الرابط: https://bit.ly/3eQqbDU