اعلان وظيفة مساعد مدير المشتريات في شركة بارنز بجدة

تعلن شركة بارنز كافيه للأغذية والمشروبات عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد مدير المشتريات، للعمل بالشركة في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد مدير المشتريات (Assistant Purchasing Manager).

المؤهلات:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذات صلة ويفضل في مجال الأغذية والمشروبات.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Outlook و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك).
4- معرفة مصادر وتقنيات الشراء وكذلك البراعة في “قراءة” السوق.
5- موهبة في المفاوضات والتواصل.
6- الكفاءة في اتخاذ القرار والعمل مع الأرقام.

وصف الوظيفة:

– تخطيط وتنظيم وإدارة عمليات مشتريات بارنز كافيه ، وتنفيذ أنشطة الشراء الإستراتيجية ، وإدارة توريد المنتجات والخدمات للشركة ، ومراقبة وتحليل أنشطة الشراء مقابل الأهداف. الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال بناء فريق عمل عالي الكفاءة والعمل وفقًا لسياسات الشركة والمبادئ التوجيهية.

الواجبات والمسؤوليات:

● إعداد ميزانية المشتريات السنوية ؛ ضمان الامتثال لاستراتيجيات الشركة وسياساتها.
● إعداد خطط الشراء الشهرية حسب مستويات المخزون وأوامر البيع.
● توقع السعر واتجاهات السوق لتعظيم الربح وتحديد التغيرات في التوازن في قوة المشتري والمورد.
● توجيه وإدارة تنفيذ استراتيجية الشراء ، ووضع وتنفيذ سياسات الشراء والإجراءات وأفضل الممارسات.
● إدارة عملية اختيار البائعين والموردين بناءً على السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية.
● تطوير والحفاظ على العلاقات الاستراتيجية مع الموردين والموردين الرئيسيين.
● تطوير والتفاوض وإدارة اتفاقيات الشراء والعقود مع الموردين لدعم المتطلبات التنظيمية.
● تقييم عقود الشراء لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والسياسات التنظيمية.
● مراقبة امتثال الموردين والبائعين للاتفاقيات التعاقدية ؛ إدخال مقاييس تحسين الأداء للموردين والبائعين.
● مراجعة مستويات المخزون مع الإدارات المعنية وتحديد كمية وتوقيت التسليم.
● تحديد موقع بائعي المواد أو المعدات أو الإمدادات ، وقم بإجراء مقابلات معهم لتحديد مدى توفر المنتج وشروط الدفع.
● مراجعة وتقييم واعتماد المواصفات الخاصة بإصدار وترسية عروض الأسعار.
● الموافقة على طلب السلع والخدمات الضرورية ، ومعالجة الطلبات وأوامر الشراء للإمدادات والمعدات.
● إنهاء تفاصيل شراء الطلبات والتسليمات
● مراجعة مطالبات أوامر الشراء والعقود للتأكد من مطابقتها لسياسة الشركة.
● تنسيق وتنفيذ برامج تعليمية وتدريبية لشراء الأفراد.
● البحث والمشاركة في فرص التطوير الشخصي بالإضافة إلى التدريب الذي تتطلبه الأنظمة.
● يستخدم بشكل فعال كل عضو في الفريق إلى أقصى إمكاناته.