وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة شبه الجزيرة للمقاولات بالرياض

تعلن شركة شبه الجزيرة للمقاولات عن توفر وظائف ادارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:
– وظيفة مدير الخزينة في شركة شبه الجزيرة للمقاولات بالرياض.

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 8 سنوات كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس مثل (Word و Excel و PowerPoint).
5- معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
6- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
7- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
8- قدرات تواصل وتفاوض ممتازة.
9- فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
10- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
11- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.

وصف الوظيفة:

1- تنظيم والحفاظ على الجدول الزمني للسلطة التنفيذية والمساعدة من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
2- محترفون سريعون يتمتعون بقدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام.
3- المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

● استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
● ترتيب وإدارة الاجتماعات.
● تجهيز الخطابات والمذكرات.
● إعداد مهام ومهمات متنوعة.
● الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات ، إلخ.
● تحية مختلف العملاء.
● التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (بريد إلكتروني ، رسائل ، طرود ، فاكس ، إلخ).
● التعامل مع المستندات السرية وتنظيمها لضمان بقائها آمنة.
● الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.