تعلن الشركة السعودية للمأكولات الخفيفة (بيبسيكو) عن توفر وظيفة ادارية في المحاسبة لحملة البكالوريوس، للعمل بالشركة في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– محاسب تجاري (Commercial Accountant).

متطلبات الوظيفة:

1- درجة البكالوريوس في المالية / المحاسبة.
2- يفضل توفر شهادة مهنية في المحاسبة مثل (ACA أو CPA أو ACMA).
3- يفضل توفر خبرة في المحاسبة الميدانية في شركات توزيع سلع استهلاكية.
4- مهارات جيدة في الكتابة والتواصل والعرض التقديمي.
5- شخص موجهة نحو الهدف والنتيجة.
6- يفضل معرفة في نظام حلول تخطيط موارد المؤسسات (SAP).
7- مهارات إشرافية قوية وقدرة على التفاعل.
8- معرفة متعمقة من عملية التجميع (OTC).
9- مهارات فنية وتحليلية جيدة.
0- رغبة قوية في النجاح والقدرة على المنافسة.
10- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– بصفتك محاسبًا تجاريًا ، ستعمل مع المشرف المالي لقيادة فريق التمويل المكون من 3 إلى 5 صرافين. لامتلاك واستدامة عناصر التحكم في المبيعات للتحصيل والمخزون في المنطقة المخصصة.
– ضمان إغلاق اليوم والشهر في الوقت المناسب.
– العمل بفعالية مع فريق المبيعات الإقليمية والخدمات اللوجستية والموارد البشرية.

نبذه عن المسؤوليات الرئيسية:

● التنسيق مع مركز الخدمات المالية المشتركة والتأكد من اكتمال معاملات المكتب الخلفي اليومية والأسبوعية والشهرية وفقًا لمستويات الخدمة
● مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية وناقشها مع الفريق الإقليمي ثم تابع بفعالية للحصول على نتائج إيجابية ومراجعة الاستدامة.
● التعاون والعمل بشكل استباقي مع الأقران لتحقيق أهداف العمل المشتركة والوصول إلى الوضع الأمثل للمناطق.
● تبادل الأفكار بشكل استباقي مع الفرق الإقليمية لتحقيق الأهداف المشتركة والحفاظ على ثقافة “الفوز – الفوز”.
● اللقاء بالفرق الإقليمية (المبيعات / الموارد البشرية / اللوجستيات) وقم بمراجعة التقدم المحرز والمتابعة على أساس شهري. مراجعة الحالة مع CAM على أساس شهري من خلال عملية حل إجراءات المتابعة الفعالة.
● تدريب الموظفين الجدد وتحديد الأهداف وتحديد المرشحين المحتملين والتوصية بالتطوير.
● الحصول على تأكيد المبيعات شهريًا وتأكيدًا ربع سنويًا لرصيد العملاء. حل جميع الفروق في الوقت المحدد.
● ضمان الإغلاق في الوقت المناسب والالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير.
● التأكد من إيداع التحصيلات ومراجعتها يوميًا.
● مراجعة التسوية النقدية اليومية.
● مراجعة التسويات البنكية الشهرية والتأكد من مسح بند التسوية إن وجد.
● التحقق من الجرد الشهري والتسوية للتيار المستمر والشاحنات والمواقع الأكثر مخزونًا.
● القيام بزيارات السوق حسب الاقتضاء
● القيام بزيارة المخازن والموزعين وفقًا للسياسة لضمان الامتثال بنسبة 100٪. الإبلاغ عن أي مخاطر مرتبطة قبل هذه الزيارات وتصعيدها. قم بإجراء جميع العناصر التي يجب تنفيذها في الوقت المحدد.
● تنفيذ إجراءات قطع المبيعات والتأكد من دقة الواقع المعزز المسجل.
● القيام بالإبلاغ في حالة عدم اتباع عملية تأكيد الفاتورة ، تعاون مع فريق المبيعات للتثقيف والتسهيل لضمان اتباع العملية بجد
● الاجتماع الشهري مع إدارة المبيعات الإقليمية لمناقشة التقادم وتقرير اختلاف وزيارة الطريق وما إلى ذلك وأي مخاوف تتعلق بالمنطقة.
● الاتصال بفريق المبيعات لتقييم العملاء أو البائعين المتأخرين في السداد والإبلاغ عن الحكم المحدد وفقًا لذلك.
● الحفاظ على نظام أرشيفية جيد التوثيق.
● مراجعة حدود وحالة ائتمان العملاء بالشكل المناسب للحفاظ على الحدود الصحيحة وفقًا للسياسة.
● دعم وتسهيل مراقب الائتمان ومشرف الواقع المعزز على جميع الحسابات الرئيسية ذات الصلة التي تحتاج إلى اهتمام في المنطقة من خلال القرارات
● المشاركة في الاجتماع الشهري للجنة الائتمان ومتابعة الإجراءات
● الحصول على أهداف المبيعات في الوقت المحدد. مراجعة عمولة المبيعات وتقديمها إلى مركز الخدمات المشتركة لمعالجة الدفع.
● مراجعة واعتماد جميع النفقات المتعلقة بمركز المراقبة.
● التحكم السليم في المصروفات النثرية.
● مراجعة الائتمان الأسبوعية وإدارة العملاء يجتمعان ويناقشان مع إدارة المبيعات.
● مراجعة شهرية لجميع العملاء وتقييم قابلية الاسترداد للعملاء المؤهلين.
● تقييم العملاء والباعة المتأخرين في السداد والإبلاغ عنها. تعاون مع مدير حسابات العملاء ومراقب الائتمان لاتخاذ مثل هذه العناصر في الوقت المناسب وبطريقة دؤوبة.
● مراجعة مخاطر الأمانة على أساس ربع سنوي وإطلاع مراقب الائتمان.
● تنفيذ سياسة الشيكات المرتجعة للعميل الذي أرسل شيكات غير صالحة.
● طلب تسويق ربع سنوي ومراجعته للتأكد من اكتماله مع محلل الإيرادات.
● التنفيذ الفعال لمراقبة الوثائق.
● العمل كرئيس التسوية الاحتياطية وفقًا لخطة استمرارية الأعمال.