وظيفة منسق خدمات الدعم في شركة رولز رويس بالرياض
تعلن شركة رولز رويس عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة منسق خدمات الدعم، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– منسق خدمات الدعم (Support Services Coordinator).
وصف الوظيفة:
– بصفتك منسق خدمة الدعم ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان تقديم خدمات الدعم بشكل فعال والشراكة مع الموظفين المحليين لتقديم دعم موثوق عبر مواقع الشركة في المملكة العربية السعودية ، وستقوم بأداء واجبات تتعلق بمجموعة واسعة من الدعم العام أثناء كونك جزءًا من فريقنا لضمان تلبية احتياجات العمل بما يتماشى مع سياسة الشركة وعملياتها ومتطلباتها المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
● لإنشاء عمليات إدارة وشؤون حكومية مناسبة تتماشى مع إستراتيجية الأعمال وتوجيه قطاع إدارة العلاقات الحكومية.
● المساعدة في تحديث قاعدة بيانات المسؤول في الوقت المناسب وجمع المعلومات ذات الصلة مثل تخصيص السيارات وإضافة / إلغاء التأمين الطبي لمقاطعة المقر الرئيسي بالتنسيق مع رئيس دعم الخدمة.
● المساعدة في التأشيرات والمطارات والوثائق الحكومية الأخرى.
● توفير تصاريح الدخول وتصاريح الدخول في الوقت المناسب للزوار بما في ذلك تصريح خط الطيران للمركبات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة في قاعدة الخرج الجوية.
● إدارة التخليص الجمركي وتسريع قطع الغيار / المحركات / المعدات.
● إدارة خدمات السيارات المستأجرة المحلية بما في ذلك الصيانة وخطابات التفويض وصلاحية الوثائق.
● إدارة مستلزمات المكاتب ومتطلبات العمل.
● تطوير آلية إعداد التقارير للإبلاغ عن الأنشطة الأسبوعية / الشهرية / السنوية.
● إدارة الممتلكات والأصول بما في ذلك إدارة المرافق.
● مساعدة متطلبات السكن المحلي وإدارة متطلبات الإقامة وأي قضايا ذات صلة.
● المساعدة في إدارة خدمات التأمين الطبي.
المؤهلات والخبرة:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يتصل بها من تخصصات.
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري.
4- القدرة على الاتصال الفعال مع مختلف الوكالات والمنظمات الحكومية والخاصة.
5- المعرفة المتعمقة بوظائف خدمات الدعم وقدرتها على دعم أهداف العمل.
6- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
7- معرفة واسعة بقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال.
8- خدمة العملاء القوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.
