مجموعة تهامة وظائف مساعد مبيعات – مدير الامتثال بالرياض وجدة
تعلن مجموعة تهامة القابضة عن توفر وظائف لحملة الثانوية فأعلي، وذلك للعمل في مدن المملكة الرياض وجدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد مبيعات (Sales Assistant):
الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
الهدف من الوظيفة:
– لتوفير خدمة عملاء استثنائية ، والتعامل بشكل استباقي مع جميع العملاء ، والاستفادة القصوى من كل فرصة مبيعات والعمل كسفير لتقديم العلامة التجارية لجميع عملائنا.
المسؤوليات:
● لتقديم خدمة ودية دائمًا ، والابتسام والتحية والتواصل البصري مع كل عميل تقابله.
● العمل على الحراثات بدقة وكفاءة لتوفير تجربة إيجابية للعملاء.
● القيام بتجديد المخزون ، والتأكد من أن جميع مناطق المتجر يتم تسويقها وفقًا لمعايير عالية.
● العمل كعضو نشط في الفريق ، ودعم الزملاء في جميع المهام.
● إظهار معرفة جيدة بالمنتج للعملاء بشأن العروض الترويجية والعروض الرئيسية ، وزيادة فرص البيع.
● تستهدف إجراء محادثات مناسبة مع كل عميل لزيادة المبيعات وزيادة متوسط قيمة المعاملة.
● الحفاظ على معايير اللباس العالية ، وارتداء الزي الرسمي الصحيح وشارة الاسم دائمًا.
● التعامل مع شكاوى العملاء في المحل
● التأكد من الحفاظ على أعلى مستوى من التسعير وإصدار التذاكر والتخطيط من قبل جميع أعضاء فريق المتجر دائمًا.
2- مدير الامتثال (Compliance Manager):
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في تخصص القانون أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال ذات صلة مع خلفية قانونية.
الهدف من الوظيفة:
– مسؤول عن ضمان التزام الشركة بجميع المتطلبات القانونية ، ولوائح هيئة السوق المالية (CMA) وأنظمة تداول وكذلك السياسات والإجراءات الداخلية للمجموعة.
– ستكون مسؤولاً عن تطبيق اللوائح في جميع جوانب ومستويات العمل بالإضافة إلى توفير التوجيه بشأن مسائل الامتثال.
المسؤوليات الرئيسية:
● العمل كسكرتير لمجلس الإدارة.
● التأكد من تقديم جميع المستندات المطلوبة لمجلس الإدارة.
● يعمل كسكرتير للجان الشركة بما في ذلك لجان التدقيق والمكافآت
● ينسق جميع جوانب إدارة الاجتماعات بما في ذلك تأكيد التواريخ مع رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب والشؤون المالية والتدقيق الداخلي.
● يحافظ على علاقة مفتوحة وشفافة وبناءة مع جميع المنظمين الرئيسيين للشركة (العضو المنتدب وأعضاء مجلس الإدارة والمستثمرون) ، كجزء أساسي من الإدارة الفعالة لمخاطر الامتثال.
● يتعاون مع المستشارين القانونيين وإدارات الموارد البشرية لمراقبة إنفاذ المعايير واللوائح وفقًا لقانون العمل السعودي.
● يعزز ويفرض السياسات والمعايير والقواعد واللوائح التنظيمية كما هو مذكور في سياسة الشركة.
● يحدد المتطلبات التنظيمية والتغييرات التي تنطبق على أعمال الشركة.
● يتأكد من أن الشركة تنفذ وتلتزم بقانون العمل الداخلي والسعودي.
● يوفر الإشراف على الامتثال التنظيمي والرؤى ذات الصلة للجنة تدقيق الشركة من أجل تقديم الدعم والمشورة للمدير العام ومجلس الإدارة.
● مراجعة وتقييم سياسات الشركة وإجراءاتها وتقاريرها لتحديد المخاطر.
● يشرف على جميع العمليات التجارية لضمان الامتثال لسياسات المجموعة
● يتواصل مع إدارة الموارد البشرية لضمان اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة ضد انتهاك الامتثال.
● يحافظ على الإجراءات لضمان وجود مخطط للمتطلبات التنظيمية المعمول بها للسياسات والعمليات والضوابط الداخلية للشركة
● يتعامل مع خط الدفاع الأول وفقًا لطريقة محددة وتكرار على حد سواء على أساس العمل المعتاد والمخصص (على سبيل المثال ، المشاريع)
● يعالج استفسارات الامتثال الداخلية ، ويقدم إجابات و / أو يدعم خطط العمل في الوقت المناسب.
● يقدم المشورة للإدارة الداخلية بشأن تنفيذ برامج الامتثال.
● يجري أو يوجه تحقيقات داخلية لقضايا الامتثال
● يضمن حصول مجلس إدارة الشركة والعضو المنتدب والإدارة العليا على معلومات الإدارة لضمان قدرتهم على الإشراف بشكل صحيح على مسائل الامتثال التنظيمي للشركة.
● يقدم تقارير إلى العضو المنتدب عن أي تطورات تنظيمية تؤثر على أعمال الشركة ، وتقييم التأثير على الشركة ، وإلقاء نظرة على استعداد الشركة للامتثال للمتطلبات التنظيمية الجديدة.
● يحتفظ بسجل للمساهمين ويراقب التغييرات في ملكية الأسهم
● يراقب نشاط المساهمين على وسائل التواصل الاجتماعي
● يعمل كنقطة اتصال أولى مع استفسارات المساهمين سواء تم استلامها عن طريق الهاتف أو البريد أو البريد الإلكتروني أو استعلام موقع الويب أو أي وسيلة إلكترونية أخرى.
● يؤسس دقة تشغيلية مع هيئة أسواق المال وتداول ، من خلال الزيارات ، والمكالمات الجماعية ، وما إلى ذلك بهدف مشاركة التحديثات ، والبحث عن توضيحات / مشورة ، والإبلاغ عن اتجاهات السوق المتعلقة.
● مراقبة وتحديث تقارير تداول على الإنترنت عن الشركة.
● إدارة الاتصالات والاتصال المباشر بين أعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين والمساهمين بما يتماشى مع متطلبات أسواق الأسهم السعودية وهيئة أسواق المال
● يضمن امتثال الشركة للقوانين واللوائح المعمول بها بما يتماشى مع قواعد ولوائح الإدراج في أسواق الأسهم السعودية وهيئة السوق المالية (CMA).
● اتصال المجموعة بأسواق الأسهم السعودية للاستفسارات التي تثيرها.
● تطوير وتحديث ملف الشركة على تداول.
● الإعلان على موقع تداول الخاص بالشركة.
● يراقب ويحدث التغييرات لقواعد ولوائح هيئة أسواق المال وتداول.
نبذة عن تهامة:
– تأسست تهامة في عام 1974م كشركة محدودة سرعان ما تحولت بعدها الى شركة مساهمة في العام 1983م متخصصة في مجال الإعلان التجاري والعلاقات العامة والتسويق والنشر والتوزيع برأس مال بلغ 75 مليون ريال سعودي.
