وظيفة السكرتير التنفيذي – شركة الشرقاوي مقاول كهروميكانيكي بجدة

أعلنت شركة الشرقاوي مقاول كهروميكانيكي Sharqawi Company Electromechanical Contractor عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تقديم المساعدة الإدارية بشكل أساسي إلى نائب الرئيس والمدير العام ومدير المكتب وموظفي الشركة الآخرين حسب الحاجة أو حسب الطلب بما في ذلك المراسلات والطباعة وأبحاث المعلومات وحفظ الملفات وأخذها.
قم بتأليف وكتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
جدولة وتنفيذ أنشطة معالجة الكلمات تنسيق ومراجعة وطباعة النسخ النهائية من الوثائق المعقدة للموظفين.
الحفاظ على تقويم المدير.
تنسيق جميع ترتيبات السفر للشركة.
يتقن تطبيقات MS Office مثل Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Office 365 وما إلى ذلك.
الاحتفاظ بملفات الشركة ، نسخًا إلكترونية ورقية على حدٍ سواء.
يؤدي واجبات إدارية أو مكتبية أخرى كما هو مطلوب أو كما تم تعيينه.
التنسيق مع مدير اللوجستيات ومدير المشروع والمنسقين لنقل الموظفين لترتيب تصاريح الدخول اللازمة والإقامة والاحتياجات الأخرى إذا لزم الأمر.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المؤهل ذي الصلة.
5-7 سنوات خبرة كسكرتير أو مساعد إداري.
يبرع في تدقيق القراءة والهجاء وعلامات الترقيم النحوية ونظام إدارة المستندات.
ساعات عمل مرنة إذا لزم الأمر.
مستوى عالٍ من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت.
الحد الأدنى لسرعة الكتابة 40 wpm
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة مع إجادة اللغة الإنجليزية.
الإقامة القابلة للتحويل أمر لا بد منه.