وظيفة مدير المشتريات والعقود في برنامج خدمة ضيوف الرحمن بجدة

يعلن برنامج خدمة ضيوف الرحمن عن توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلي بمسمي وظيفة مدير المشتريات والعقود Procurement & Contracts Manager، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجسيتر في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات والعقود.
3- معرفة ممتازة في سياسات وإجراءات الشراء والتعاقد.
4- معرفة عميقة بجهات الاتصال وشروط وأحكام أوامر الشراء.
5- معرفة واسعة في إدارة العلاقات بين الموردين والعقود.
6- مهارات تفاوض قوية.
7- مهارات اتصال شفهية وكتابية عالية باللغتين العربية والإنجليزية.

وصف الوظيفة:

– يتمثل دور مدير المشتريات والعقود في تطبيق قواعد وأنظمة السلطات الرسمية فيما يتعلق بالمشتريات والعقود ، والمسؤول عن الإشراف على المفاوضات مع جميع الموردين / البائعين والحفاظ على واجهات المؤسسة مع الموردين المعنيين ومنظمات تقديم الخدمات وإدارة اتفاقيات العقود.

ما هو قسم المشتريات؟

يقدم هذا القسم المركزي دعمه لجميع الإدارات في برنامج خدمة ضيوف الرحمن مع مجموعة من الخدمات الداخلية والخارجية المطلوبة من خدمات المشتريات والعقود.

المسؤوليات الرئيسية:

● التفاوض بشأن المطالبات المالية المتعلقة بالعقود مع الموردين وتقديم المشورة بشأن التسوية.
● التحكم في الإنفاق وبناء ثقافة التوفير طويل الأجل في تكاليف الشراء.
● إدارة والإشراف على أنشطة الشراء والتعاقد بما في ذلك الاستعانة بمصادر خارجية وتقييم البائعين والاختيار واتفاقيات العقود والمفاوضات.
● الإشراف على المفاوضات مع جميع الموردين والبائعين.
● قيادة أنشطة إدارة العقود بما في ذلك تحديد شروط وأحكام العقد وأوامر تغيير العقد وإلغاء العقد وإنهاء العقد وإجراءات إنهاء العقد.
● الإشراف والحفاظ على واجهات المنظمة مع الموردين المعنيين ومنظمات تقديم الخدمات.
● اكتشاف الموردين المربحين وبدء شراكات الشراء.
● التفاوض مع البائعين الخارجيين لتأمين شروط مفيدة.
● إنهاء تفاصيل شراء الطلبات والتسليمات.
● تقديم الدعم المطلوب لأعضاء الفريق والزملاء.
● إدارة الوقت بكفاءة وفعالية.
● إدارة تطوير أعضاء الفريق.
● إنشاء والحفاظ على الضوابط والسياسات والإجراءات الداخلية.
● إعداد نماذج التعاقدات وتحديثها وصيانتها.