وظيفة مساعد إداري في مجموعة البحري بالرياض
تعلن الشركة الوطنية السعودية للنقل البحري (مجموعة البحري) عن توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة مساعد إداري، للعمل بالشركة في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– مُساعد إداري Administrative Assistant.
الشروط:
1- درجة الدبلوم أو أعلي في تخصص السكرتارية أو إدارة مكتبية أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
وصف الوظيفة:
– تقديم دعم إداري عالي المستوى وإدارة أعمال السكرتارية المكتبية اليومية للمدير لضمان التنسيق السلس. تسهيل العلاقات المهمة ومكالمات الشاشة والوثائق وإدارة التقويم.
المسؤوليات الرئيسية:
● الرد على طلبات الهاتف أو استفسارات الزوار شخصيًا. التحكم في تدفق البريد الوارد والصادر للمكتب مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب. مراجعة المواد والمراسلات الصادرة. قدم ملاحظات من المدير بشأن مسائل الاتصال
● إدارة التقويم ومواعيد المدير بكفاءة. قم بتنسيق وإعداد مكالمات جماعية رفيعة المستوى واجتماعات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمناسبات الخاصة بعناية فائقة.
● إدارة طلبات الإمدادات والطباعة والقرطاسية والصيانة والخدمات الأخرى ذات الصلة لضمان أن المكتب مجهز بشكل مناسب.
● الاحتفاظ بملفات المديرين المهمة وضمان حفظها. إعداد التقارير المطلوبة لتقديمها في الوقت المناسب لتسهيل المراجعة الإدارية. تأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات ذات الصلة بشكل صحيح.
